Schritt 1 von 5

Welcher Tarif passt zu Ihnen?

Der erste Monat ist kostenlos — im Jahrestarif die ersten zwei. Sie können jederzeit zwischen den Tarifen wechseln.

Ihre Firmendaten.

Damit wir Briefe in Ihrem Namen vorbereiten können. Steuernummer und USt-IdNr. sind optional — sie helfen bei Schreiben ans Finanzamt.

Hilft beim Schreiben an das Finanzamt.

Ihre Vollmacht.

Damit dürfen wir in Ihrem Auftrag Schreiben empfangen und vorbereiten, die Antwort nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe als Bote versenden und uns bei den von uns angebundenen Stellen als Ihre Korrespondenzanschrift eintragen. In Steuerangelegenheiten handeln wir nicht als Bevollmächtigte. Sie können die Vollmacht jederzeit formlos widerrufen.

Vollmacht
Vorbereitungs- und Botendienst · R&R Holding UG (haftungsbeschränkt)
Vollmachtgeber: Ihr Unternehmen · vertreten durch die Geschäftsführung
Korrespondenzanschrift für: die von unterlagen angebundenen Stellen — derzeit die Statistikämter (eSTATISTIK.core); weitere folgen
Ihr Unternehmen · Ort, Datum
in Ihrer
Akte

Vollmacht per E-Mail unterschreiben — in 30 Sekunden

Sie erhalten einen sicheren Link zur Unterschrift. Kein Drucker, kein Scanner, kein Gang zur Post. Die unterschriebene Vollmacht liegt anschließend in Ihrer Akte.

  • Begrenzt auf den Empfang und die Vorbereitung von Korrespondenz
  • Versand nur auf Ihre ausdrückliche Freigabe
  • Keine Vertretung gegenüber dem Finanzamt oder der Sozialversicherung
  • Jederzeit formlos widerrufbar
Vollmacht unterschrieben und in Ihrer Akte abgelegt.

Was wir direkt empfangen — und was Sie weiterleiten. Bei den Stellen, die unterlagen bereits angebunden hat — zum Start die Statistikämter über eSTATISTIK.core —, tragen wir uns als Ihre Korrespondenzanschrift ein: Sie leiten dort nichts mehr weiter, wir empfangen, bereiten vor und reichen ein — Sie sehen nur das Ergebnis. Berufsgenossenschaften, Förderbanken und Kammern binden wir nach und nach an; bis dahin leiten Sie deren Post wie gewohnt an Ihre persönliche Adresse weiter — wir bereiten den Entwurf trotzdem vor.

Ausnahme Finanzamt. In Steuerangelegenheiten dürfen wir gesetzlich nicht Ihre Korrespondenzanschrift sein. Post vom Finanzamt erhalten Sie weiterhin selbst — laden Sie sie wie jedes andere Schreiben hoch (weiterleiten oder abfotografieren), wir bereiten den Entwurf vor, Sie reichen ihn ein.

Ihre Firmenakte.

Aus diesen Unterlagen ziehen wir die passenden Anlagen, wenn wir Ihre Briefe beantworten. Sie laden Kopien hoch — Ihre Originale behalten Sie. Je vollständiger die Akte, desto genauer der erste Entwurf. Pflichtdokument: der Handelsregisterauszug.

Dateien hierher ziehen — PDF, DOCX, JPG oder HEIC.

Kein Scanner nötig — fotografieren Sie Papier einfach mit dem Handy ab. Apps wie Microsoft Lens oder Adobe Scan machen daraus eine saubere PDF.

oder
Handelsregisterauszug PflichtAktueller Auszug, höchstens sechs Monate alt
Letzter Jahresabschluss oder BWAHilft bei Schreiben ans Finanzamt, an Banken und Förderstellen
Aktuelle MitarbeiterlisteFür Anfragen von Berufsgenossenschaft, Statistikamt und Sozialversicherung
Briefkopf-VorlagePDF oder DOCX — darauf erstellen wir Ihre Antworten
Unterschrift als BilddateiAm besten ein PNG mit transparentem Hintergrund
Optional: Produktkatalog, AGB, Zertifikate, frühere KorrespondenzJe mehr Unterlagen vorliegen, desto passender werden die Entwürfe
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Sie laden Kopien hoch — die Originale behalten Sie. Verschlüsselt übertragen, gespeichert in der EU bei ausschließlich europäischen Anbietern. DSGVO-konform — Auskunft und Löschung jederzeit auf Anfrage.

Eingerichtet

Sie sind startklar.

Ab jetzt schicken Sie eingehende Post einfach an Ihre persönliche Adresse — den Rest übernehmen wir.

Ihre persönliche Adresse für eingehende Post
muster-gmbh@post.unterlagen.ai

So läuft jeder Brief — von jetzt an

1

Sie schicken eine Kopie

Brief an die Adresse oben weiterleiten — oder mit dem Handy abfotografieren und senden. Das Original behalten Sie.

2

Wir bereiten die Antwort vor

Wir lesen das Schreiben, ziehen die passenden Anlagen aus Ihrer Akte und formulieren den Entwurf auf Ihrem Briefkopf — meist innerhalb einer Stunde.

3

Alles landet in Ihrem Postfach

Der fertige Entwurf, die Anlagen und der Originalbrief als Anhang — in einer Mail. Sie prüfen, geben frei, wir versenden (auf Wunsch als gedruckter Brief).

Wir kümmern uns um die Anmeldungen bei den Stellen. Wo eine kurze Mitteilung genügt, bekommen Sie von uns die fertige E-Mail an die jeweilige Stelle — mit Adresse und Text; Sie leiten sie nur einmal weiter. Wo wir uns selbst registrieren (z. B. bei den Statistikämtern), müssen Sie gar nichts tun. Post vom Finanzamt leiten Sie wie gewohnt weiter.
Optional: Weiterleitung automatisch einrichten. In Outlook: Datei → Regeln → Neue Regel → „Weiterleiten an …“. In Gmail: Einstellungen → Weiterleitung. Dann landet jeder neue Brief von selbst bei uns.
Papierbriefe abfotografieren. Mit dem Handy und einer kostenlosen App wie Microsoft Lens oder Adobe Scan — mehrere Seiten am besten als eine PDF. Dann an die Adresse oben senden.
Machen Sie gleich einen Testlauf. Schicken Sie ein beliebiges Schreiben. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung — und meist innerhalb einer Stunde den fertigen Antwortentwurf zurück.