Sie leiten die Post weiter.
Den Papierkram machen wir.
Kein neues Programm, keine Anmeldung — alles läuft über Ihre E-Mail. Sie leiten ein Schreiben weiter, bekommen die fertige Antwort zurück — meist innerhalb einer Stunde.
Erster Monat kostenlos — danach 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Antwort an Finanzamt Biberach ist bereit
Guten Tag,
hier ist Ihr Antwortentwurf an das Finanzamt Biberach (Schreiben vom 2. Mai 2026). Ich habe die angeforderten Unterlagen aus Ihrer Akte beigelegt — BWA Q3/2025 und die aktuelle Mitarbeiterliste — und alles auf Ihren Briefkopf gesetzt.
Bitte kurz prüfen und freigeben.
— unterlagen
Was sich für Sie ändert
Was Sie davon haben — in drei Zahlen.
Zwei Handgriffe — den Rest erledigen wir.
Vom Eingang bis zum Versand läuft alles automatisch — bis auf zwei Handgriffe: weiterleiten und freigeben.
Sie leiten weiter
Per E-Mail an Ihre persönliche Adresse — oder mit dem Handy abfotografiert.
Wir machen die Arbeit
Lesen, Anlagen aus Ihrer Akte, Antwort auf Ihrem Briefkopf — ein zweites Modell prüft nach.
Sie geben frei — wir versenden
Sie schauen kurz drüber, geben frei — wir versenden, per E-Mail oder per Brief.
Aufwendige Schreibarbeit — abgenommen.
Findet die richtigen Anlagen aus Ihrer Akte
Sie übergeben Handelsregister, Jahresabschluss, BWA, Mitarbeiterliste und Briefkopf einmal — danach legt jede Antwort die passenden Anlagen von selbst bei.
Schreibt die Antwort — auf Ihrem Briefkopf
Anrede, Aktenzeichen, Bezug, Anlagen — fertig formuliert, auf Ihrem Briefkopf.
Gegengeprüft — mit einer Einschätzung in Prozent
Jeder Entwurf läuft durch ein zweites, unabhängiges KI-Modell. Sie bekommen eine Einschätzung auf den kritischen Feldern — z. B. „96 % sicher". Freigegeben wird von Ihnen.
Manche Post sehen Sie gar nicht mehr — nur das Ergebnis
Bei Stellen wie den Statistikämtern, Berufsgenossenschaften und Förderbanken richten wir unsere Adresse als Ihre Korrespondenzanschrift ein. Die Post geht direkt zu uns.
Direkt an Ihre unterlagen-Adresse
Statistikamt, Berufsgenossenschaft, Förderbank: Das Schreiben geht an uns, nicht in Ihren Briefkasten.
Empfangen, vorbereiten, einreichen
Wir lesen, bereiten vor und reichen dort direkt ein, wo wir registriert sind — z. B. über eSTATISTIK.core bei den Statistikämtern. Wir starten mit den Statistikämtern; weitere Stellen kommen dazu.
Sie bekommen eine kurze Nachricht.
„Verdiensterhebung Q3 eingereicht.“ Bei wiederkehrenden Meldungen registrieren wir den Zyklus und bereiten die nächste vorab vor.
Verdiensterhebung Q3 — eingereichtIhre Unterlagen bleiben in Europa — und unter Ihrer Kontrolle
Geschäftspost ist sensibel. Deshalb läuft die gesamte Verarbeitung über europäische Anbieter, verschlüsselt, DSGVO-konform — und die Vollmacht ist jederzeit widerrufbar.
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Verarbeitung in der EU
Jeder Anbieter in der Kette ist in der EU ansässig — nicht nur in der EU gehostet, sondern in europäischer Hand.
-
Verschlüsselt & abgesichert
Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Ihre Akte wird nicht weitergegeben.
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Sie geben frei. Sie widerrufen.
Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Die Vollmacht ist jederzeit formlos widerrufbar.
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Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von uns noch von unseren Anbietern.
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Niemand liest mit — auch wir nicht
Die Bearbeitung läuft vollständig automatisiert. Kein Mitarbeiter sieht Ihre Post oder Ihre Akte routinemäßig; jeder Zugriff zur Fehlerbehebung wird protokolliert und ist auf Anfrage einsehbar.
unterlagen ist ein Vorbereitungs- und Botendienst für Geschäftspost — ein Dienst der R&R Holding UG (haftungsbeschränkt). Wir sind keine Steuerberater und erbringen keine Rechtsberatung.
Zwei Tarife. Mehr nicht.
Der erste Monat ist kostenlos — im Jahrestarif die ersten zwei. Danach 49 € im Monat oder 490 € im Jahr.
- Unbegrenzt viele Schreiben
- Direktempfang & Versand (E-Mail oder Brief) inklusive
Alles aus „Monatlich“ — und zusätzlich:
- 20 gedruckte Briefe pro Jahr inklusive
- Vorrang bei der Anbindung weiterer Stellen
der Briefkasten jeden Monat voll ist und im Büro die Zeit fehlt.
Ihre eingehende Geschäftspost schon zuverlässig erledigt wird — etwa durch eine Assistenz oder ein externes Backoffice.
Alle Preise zzgl. USt. Gedruckte Briefe und Einschreiben darüber hinaus zum Selbstkostenpreis.
Was Geschäftsführer wissen wollen
Was genau macht unterlagen?
unterlagen übernimmt Ihre eingehende Geschäftspost. Sie richten den Dienst einmal ein: Firmenunterlagen, Vollmacht und die Auswahl der Stellen. Danach leiten Sie Schreiben an Ihre persönliche unterlagen-Adresse weiter (oder wir empfangen sie direkt), und Sie bekommen — meist innerhalb einer Stunde — einen fertigen Antwortentwurf auf Ihrem Briefkopf, mit den passenden Anlagen aus Ihrer Akte. Sie prüfen kurz, geben frei, wir versenden. Auf Wunsch auch als gedruckter Brief. Das deckt Behördenpost (Finanzamt, Gewerbeamt, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft), Statistikmeldungen, Förderanträge, Ausschreibungen, Lieferanten- und Kundenverträge, Schreiben von Kammern und Verbänden, die Offenlegung im Bundesanzeiger und E-Rechnungen ab. Falls etwas unklar ist, weisen wir Sie darauf hin — wir bereiten vor, Sie entscheiden.
Prüft ein Mensch die Antworten?
Nein — die Erstellung ist vollständig automatisiert. Jeder Entwurf läuft durch ein zweites, unabhängiges KI-Modell, und das Ergebnis trägt eine Einschätzung in Prozent auf den kritischen Feldern (Frist, Aktenzeichen, Bezug, Anlagen). Den Entwurf prüfen Sie — Sie lesen, ändern bei Bedarf, und erst Ihre Freigabe löst den Versand aus. Wir sind ein Vorbereitungs- und Botendienst, keine Kanzlei: wir behaupten nicht, dass ein Entwurf „geprüft“ oder „garantiert“ ist.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ausschließlich in der EU — und nicht nur EU-gehostet, sondern bei EU-ansässigen Anbietern: die KI-Modelle, die Rechenzentren, der E-Mail-Versand, Druck und Postversand. Kein US-Konzern in der Verarbeitungskette. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt; Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Muss ich neue Software lernen?
Nein. Im Alltag arbeiten Sie mit E-Mail — Sie leiten ein Schreiben weiter und bekommen eine Antwort zurück. Kein Portal, keine Anmeldung, kein neues Programm. Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten.
Was kostet das, und gibt es eine Bindung?
Der erste Monat ist kostenlos — im Jahrestarif sind es die ersten zwei. Danach monatlich 49 € (jederzeit kündbar) oder jährlich 490 € (20 gedruckte Briefe pro Jahr inklusive). Gedruckte Briefe und Einschreiben darüber hinaus zum Selbstkostenpreis.
Möchten Sie, dass wir Ihre Geschäftspost für Sie erledigen?
Einmal einrichten — danach landet Bürokratie nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch.
Jetzt anfangen →